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Culture et Formation / Formations / Formation secrétaire médicale

Formation secrétaire médicale

Devenez secrétaire médicale en moins de 18 mois grâce à la formation à distance de Culture et Formation !

La formation en résumé

Accessible dès 16 ans (scolarité obligatoire terminée)

Apprenez de chez vous, à votre rythme

Les garanties et services d’une école de 20 ans d’expérience

Diplôme reconnu et apprécié dans le secteur médical

Formez-vous à ce métier enrichissant au cœur de l’organisation médicale

Le secteur médical vous passionne ? Vous recherchez un métier épanouissant dans lequel vous pourrez exprimer vos qualités relationnelles ? Alors, notre formation de secrétaire médicale est faite pour vous.

Conçue par des experts de la santé, cette formation est tournée vers le terrain et peut être suivie facilement, quel que soit votre niveau d’études. Elle vise ainsi une insertion professionnelle immédiate. Au terme de votre cursus de formation, vous aurez assimilé l’ensemble des connaissances requises à l’exercice de votre futur métier.

La formation de secrétaire médicale

Formation pour devenir secrétaire médicale

formation de secrétaire médicaleDevenir secrétaire médicale offre de réelles perspectives d’emploi et la garantie d’exercer un métier épanouissant tourné vers les autres.

En tant que secrétaire médicale, vous occupez un poste à responsabilités administratives. Véritable bras droit du médecin, vous êtes l’interlocutrice privilégiée de l’équipe médicale, des patients, des directions fonctionnelles de l’hôpital ou de votre cabinet médical.

Avec notre centre de formation à distance, vous suivez un programme complet vous permettant d’acquérir toutes les connaissances médicales de base et d’appréhender l’ensemble des tâches pratiques de secrétariat médical.
Notre école Culture et Formation certifiée eduQua, vous délivre un diplôme très apprécié dans le secteur médical et paramédical suisse.

Durée

La durée de la formation de secrétaire médicale est d’environ 12 mois (à raison de 8 à 10 heures d’études par semaine). Vous êtes libre de raccourcir ou de prolonger cette durée à 36 mois en fonction de votre emploi du temps.
En outre, vous pouvez commencer votre formation à tout moment de l’année, il n’y a pas de date de rentrée.

Notre méthode et nos outils pédagogiques

Notre école, Culture et Formation, a conçu la méthode la plus efficace pour vous former au métier de secrétaire médicale. Nous nous appuyons sur une méthode d’apprentissage mixte.
Cela signifie que nous adaptons le plan d’apprentissage à vos besoins et à vos disponibilités. Nous vous accompagnons jusqu’à l’obtention de votre diplôme grâce à un mélange d’apprentissage à distance et de cours en présentiel.
Vous bénéficiez de cours au format papier (livres de cours) et au format numérique (via notre plateforme), et vos progrès sont mesurés grâce à des tests de connaissances et d’évaluations que nos formateurs corrigent et commentent individuellement.

Des cours au format papier

Des cours au format numérique

Des tests et des devoirs corrigés

Apprentissage progressif à son rythme

Formation accessible axée sur la pratique

Cours présentiels et webinaires

Votre plateforme d’apprentissage en ligne

Accompagnement et conseils personnels

Les objectifs de la formation

Les secrétaires médicales jouent un rôle important dans l’organisation des établissements médicaux tels que les cabinets médicaux, les hôpitaux, les administrations publiques ou les compagnies d’assurance.
Ils y sont responsables du bon fonctionnement du secrétariat et assument les tâches administratives qui y sont liées. Il s’agit non seulement d’organiser les rendez-vous pour les consultations, de gérer les dossiers et de s’occuper de la correspondance, mais aussi d’assurer la gestion de la comptabilité et des assurances.

La formation de secrétaire médicale de Culture et Formation s’appuie essentiellement sur la pratique du métier. Les cours sont concrets et vous plongent dans la réalité quotidienne de la secrétaire médicale.
Notre formation vise ainsi une insertion professionnelle immédiate, une fois votre diplôme obtenu.

Une formation qui répond à vos objectifs

  • Développer vos connaissances médicales ;
  • Acquérir des compétences spécifiques en secrétariat ;
  • Vous reconvertir vers un métier humain ;
  • Vous sentir utile dans vos nouvelles missions

Culture et Formation vous dispense une formation qui vous permettra de devenir une secrétaire médicale qualifiée et compétente.

Une formation axée sur le terrain

Notre formation de secrétaire médicale couvre les thèmes indispensables à l’exercice de cette profession :

  • Création et suivi des dossiers administratifs ;
  • Gestion de l’accueil des patients et du planning ;
  • Maintien de la communication professionnelle avec les patients et l’équipe médicale ;
  • Maîtrise de la terminologie médicale.

Un programme complet

devenir secrétaire médicale
En fonction de vos besoins, notre équipe pédagogique vous offre une formation sur-mesure. Vous choisissez la formule qui correspond à votre profil.

Vous pouvez donc choisir la formule complète (matières médicales et techniques), la formule secrétariat (matières techniques) ou la formule médicale (matières médicales).

Les matières médicales

Approche du monde médical
Découvrez toutes les notions essentielles qu’une secrétaire médicale doit connaître sur son environnement (l’hygiène de vie, l’alimentation, les conditions d’hygiène en milieu hospitalier…).
Terminologie médicale
L’étude des termes médicaux est ici abordée avec des moyens didactiques aussi efficaces qu’originaux.
Anatomie et physiologie
Une matière indispensable à l’exercice du secrétariat médical. De nombreuses illustrations en facilitent la compréhension.
Français
Ce manuel vous offre une remise à niveau sur l’orthographe et la grammaire
Bureautique
Ce cours vous apprend à utiliser parfaitement la suite bureautique de Microsoft Office : traitement de texte (Word) et tableur (Excel).
Communication orale et écrite au cabinet médical
Vous aborderez dans ce fascicule toutes les règles de la communication orale et écrite ainsi que les outils de communication à distance (situation d’accueil, entretien téléphonique, rédaction de courriers…)
Cours intermédiaires
Après avoir remis les devoirs des 6 premiers fascicules, l’étudiant suivra une demi-journée de cours en présentiel. Cette demi-journée dédiée à la pratique de votre futur métier vous familiarisera entre autres avec Tarmed et le dictaphone. Le cours sera clôturé par un test portant sur la matière des 6 premiers livres étudiés. La note obtenue à ce test comptera pour 15% dans le résultat de votre examen final.
Initiation à la pahtologie
Dans ce cours, les principales affections de l’organisme sont présentées à travers leurs symptômes, leurs diagnostics et leurs traitements.
Santé et social
Un guide pratique pour comprendre et appliquer la réglementation des assurances sociales suisses.

Les matières techniques

Organisation et gestion du cabinet médical
Dans ce cours, vous découvrirez les différents codes utilisés dans le milieu, l’importance de la protection de l’information et vous apprendrez à gérer l’information aux moyens d’outils ( plannings, organigrammes, tableaux, graphiques…).
Logiciel médical
Conçu à partir de l’étude d’un logiciel professionnel (Achilles), ce tome vous permet d’aborder de façon pratique la gestion d’un cabinet médical.
Organisation et éthique de la profession médicale
Ce cours vous apporte la totalité des connaissances requises sur la bioéthique et la déontologie médicale et une vision sur les professions médicales, paramédicales et sociales.
Techniques de recherche d'emploi
Ce cours vous accompagne dans vos démarches pour votre recherche d’emploi (conseils pour la rédaction de votre CV, lettre de motivation et vos entretiens d’embauche).
Fascicule de devoirs
Ce fascicule regroupe tous les devoirs que vous aurez à rendre en correction lors de votre formation.
Dactylo (module en ligne)
Module disponible sur plateforme e-learning. Vous vous entraînerez à bien positionner vos doigts sur le clavier, afin d’acquérir de la vitesse.
Bureautique (module en ligne)
Ce cours en e-learning vous apprend à utiliser parfaitement la suite bureautique de Microsoft Office : traitement de texte (Word) et tableur (Excel).
Techniques de recherche d’emploi
Ce cours a pour objectif de vous accompagner dans vos démarches pour votre recherche d’emploi. Il vous donne tous les bons conseils pour la rédaction de votre CV, lettre de motivation et vos entretiens d’embauche.

Les stages professionnels

Des stages pour mettre en pratique notre enseignement

Culture et Formation vous conseille de faire un stage pratique durant votre formation. Ce stage non obligatoire est un atout considérable pour vos futures recherches d’emploi.

Ce stage sera votre première expérience professionnelle dans le domaine et vous permettra de découvrir concrètement les activités d’une secrétaire médicale.
Vous pourrez ainsi mettre en application vos études, développer vos compétences et aborder la réalité de votre futur métier.

Au terme de celui-ci, vous recevrez un certificat de fin stage. Cette expérience pratique enrichira votre CV et fera de vous un candidat idéal pour les employeurs.

Ces stages sont facultatifs et souvent non rémunérés. Nous vous recommandons de les effectuer avant l’obtention de votre diplôme de fin de formation, vous augmenterez ainsi vos chances lors de votre recherche d’emploi.

Dès que vous avez trouvé un établissement d’accueil dans votre région (cabinet médical, clinique, hôpital, maison de retraite, etc.) et obtenu l’accord de son responsable, vous nous communiquez ses coordonnées ainsi que les dates du stage.

Là aussi, votre école vous accompagne

Notre équipe est à vos côtés pour vous soutenir dans vos recherches et rédiger les conventions de stage réglementaires.
Nous vous fournirons un formulaire d’évaluation qu’il faudra faire remplir par votre employeur à la fin du stage, qui pourra être joint à votre dossier de candidature.

Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à prendre contact avec votre assistante personnelle.

Le diplôme de secrétaire médicale

La réussite de vos épreuves finales, vous permet d’obtenir le diplôme de secrétaire médicale de Culture et Formation.

formation secrétaire médicale à distance

L’examen final

Après l’étude des 12 livres et relecture de vos devoirs corrigés, vous recevrez un devoir récapitulatif de 40 questions dont le but est d’évaluer votre niveau de connaissance sur l’ensemble du programme d’étude. Les commentaires détaillés rédigés par nos correcteurs vous aideront à vous préparer de façon ciblée à votre examen final.
L’examen final se déroule en deux parties : la première sur un ordinateur, la deuxième sous forme manuscrite. Les informations détaillées à ce sujet vous seront transmises en temps opportun.
Une fois que vous aurez fini l’étude de vos cours dans un délai maximum de 3 ans et que vous aurez réussi l’examen final, nous vous délivrerons votre diplôme de secrétaire médicale.

Un diplôme reconnu dans toute la Suisse

En Suisse, il n’existe pas de formation professionnelle initiale dans un EFZ pour la profession de secrétaire médicale, comme c’est le cas par exemple pour les assistants médicaux.
Le diplôme de notre école de formation à distance Culture et Formation certifiée eduQua, est reconnu dans toute la Suisse et est très apprécié dans le secteur médical et paramédical.
Culture et Formation est la seule école suisse à proposer cette formation en apprentissage à distance.

L’obtention de votre diplôme, propre à Culture et Formation, constitue la première étape pour obtenir un poste de secrétaire médicale.
Celui-ci atteste que l’intégralité de la formation a été accomplie et réussie et que l’apprenant a acquis les compétences pour exercer consciencieusement son activité en tant que secrétaire médical(e).

Complétez votre formation grâce à nos options

Afin d’enrichir votre cursus, notre équipe pédagogique a mis au point en complément de votre formation de secrétaire médicale différentes spécialisations .Nous proposons des cours complémentaires dans les domaines de la préanalyse et des soins de base en cabinet médical.

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dentaire ?
Vous pouvez suivre la spécialisation de secrétaire dentaire. En vous appuyant sur votre diplôme de secrétaire médicale, vous poursuivrez chez nous votre formation à distance et apprendrez tous les aspects essentiels de la profession de secrétaire dentaire.

A distance, ou en présentiel, elles ont pour vocation de développer de nouvelles compétences et d’élargir vos horizons.
Il s’agit d’une véritable valeur ajoutée sur le marché de l’emploi.

Secrétaire dentaire

La secrétaire dentaire occupe une place centrale au sein du cabinet dentaire. En tant que secrétaire dentaire, vous êtes la collaboratrice privilégiée du chirurgien-dentiste. Polyvalent(e), vos missions sont variées et valorisantes : accueil des patients, prise des rendez-vous, gestion des encaissements et des stocks, …

Durée : 6 à 12 mois

Conditions d’inscription :

La spécialisation de secrétaire dentaire est accessible avec le diplôme de secrétaire médicale de Culture et Formation ou toute autre formation similaire.

Programme :

  • la profession de secrétaire dentaire
  • les données fondamentales et la terminologie dentaire
  • le matériel et actes thérapeutiques au cabinet dentaire
  • le logiciel dentaire ZAWIN

Pré-Analytique

La secrétaire médicale dans l’environnement des prélèvements sanguins et de la pré-analytique !

Culture et Formation vous propose d’élargir vos connaissances en secrétariat médical en suivant un cours de pré-analytique.

En effet, les médecins attendent également de la secrétaire médicale qu’elle maîtrise tous les critères de qualité, de sécurité et de conformité afin de manipuler aisément le matériel et les échantillons.

Programme :

  • Description de la pré-analytique
  • Rôle des secrétaires médicales dans la pré-analytique
  • Facteurs d’influence liés au patient
  • Erreurs fréquentes concernant l’identification et les précautions à prendre
  • L’hémolyse et son influence sur les résultats et diagnostics
  • Risques fréquents lors du prélèvement de sang pour le domaine d’hématologie, chimie clinique, sérologie, coagulation
  • Risques lors du stockage, du transport et les précautions à prendre
  • Risques d’erreur lors de la préparation des échantillons et du matériel de prélèvement.
  • Particularités des prélèvements destinés à la microbiologie, bactériologie, virologie et parasitologie.
  • Particularités pré-analytique en urologie et en gynécologie
  • Quelques particularités pour l’immunologie et la génétique
  • Synthèse et recommandations

Informations pratiques :

Ce cours optionnel se déroule en présentiel et se déroule sur une demi journée.

Dates : nous consulter

Lieux : Fribourg, Gland et Olten

Durée : 3,5 heures, de 13h30 à 17h

Prix : CHF 250.- y compris le matériel de cours : manuel Preanalytics

Conditions d’inscription :

Il est nécessaire de faire partie de l’école Culture et Formation pour pouvoir participer au cours de pré-analytique.

Pour s’inscrire à cette demi-journée, il suffit d’appeler le centre de formation au 0848 48 10 10ou d’envoyer un mail à info@www.culture-formation.ch. L’inscription sera validée une fois le paiement reçu.

Soins de base en cabinet médical

Culture et Formation vous invite à élargir vos connaissances et de suivre un cours sur les soins de base prodigués au cabinet médical.

Cette formation en présentiel d’une journée axée sur la pratique vous permettra d’acquérir des compétences techniques utilisables au cabinet.

Vous apprendrez à pratiquer des gestes professionnels tels que les contrôles des signes vitaux, appliquer des mesures d’hygiène, effectuer des pansements et bandages dans des situations simples, en distinguant le normal du pathologique.

Programme :

  • Mesurer la fréquence respiratoire et décrire la qualité de la respiration, détecter les signes des maladies respiratoires les plus courantes
  • Mesurer le pouls et la tension artérielle, comparer le résultat aux normes
  • Pratiquer la mesure de la température en respectant les règles d’utilisation des thermomètres et de la sécurité, comparer les différents systèmes de mesure
  • Mesures d’hygiène standards dans le cabinet médical
  • Traitement des blessures simples : Appliquer des pansements, reconnaître les inflammations et les complications éventuelles
  • Les bandages : immobilisation de la restriction de mouvements, reconnaître les principes des bandages et les appliquer.
  • L’administration de gouttes et gel oculaires

Informations pratiques :

Dates : nous consulter

Lieux : Fribourg, Gland et Olten

Durée : 7 heures, de 9h à 17h

Prix : 350 CHF, documentation du cours incluse

Conditions d’inscription :

Il est nécessaire de faire partie de l’école Culture et Formation pour pouvoir participer au cours de pré-analytique.

Pour s’inscrire à cette demi-journée, il suffit d’appeler le centre de formation au 0848 48 10 10ou d’envoyer un mail à info@www.culture-formation.ch. L’inscription sera validée une fois le paiement reçu.

Bénéficiez de prix attractifs et d'un financement flexible


Culture et Formation vous aide à créer de nouvelles perspectives professionnelles en vous offrant une formation reconnue avec à la clé votre diplôme de secrétaire médicale.
Il est également important pour nous que l’aspect financier ne devienne pas un obstacle, c’est pourquoi, nous proposons des tarifs équitables et des solutions de financement adaptées. Découvrez les tarifs de nos formations !

Options de paiement

Votre première solution de financement :
Vous payez la formation en entier une fois que vous vous êtes inscrit. Vous recevrez une réduction notable pour cela.
Votre seconde solution de financement :
Vous payez la formation par mensualités. Cela signifie que vous payez le prix total de la formation.

Les tarifs

Secrétaire médicale

  • CHF 3’950 pour un paiement unique
  • CHF 4’150 pour un paiement échelonné

Secrétaire médicale + Spécialisation dentaire

  • CHF 4’950 pour un paiement unique
  • CHF 5,150 pour paiement échelonné

Options de financement

Culture et Formation vous recommande de parler de votre projet de formation à votre employeur, à votre conseiller à l’ORP ou à l’AI ou encore au responsable du Service social communal. Dans certains cas, ces organisations participent aux frais de la formation.

Demande de documentation

    Témoignages

    Pourquoi nous choisir ?

    En confiant votre projet de formation à Culture et Formation, vous vous assurez de faire appel à un acteur majeur du secteur de la formation à distance en Suisse, reconnu pour son sérieux et la qualité de son parcours pédagogique.

    Reconnu

    Déjà plus de 15 000 élèves formés

    Qualité

    98%* de nos élèves sont satisfaits de notre organisme de formation

    Flexible

    Étudiez, à votre rythme, en toute autonomie

    Accompagnement

    Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé à chaque étape de votre formation.

    *Sondage réalisé auprès de nos élèves diplômé(e)s entre 2014 et 2019

    Foire aux questions

    Quelles sont les conditions requises pour la formation de secrétaire médicale ?
    Cette formation est ouverte à toutes les personnes intéressées dès l’âge de 16 ans. Une expérience professionnelle antérieure ou une formation de base dans le domaine médical ou administratif est utile, mais pas nécessaire.
    La formation scolaire obligatoire doit avoir été achevée.
    Puis-je suivre la formation tout en travaillant ?
    Bien sûr. La formation à distance vous permet de vous former tout en continuant de travailler. Vous pouvez commencer à tout moment de l’année et vous apprenez à votre rythme, en fonction de votre emploi du temps !
    Le diplôme de secrétaire médicale délivré par Culture et Formation est-il reconnu ?
    Notre formation et le diplôme sont reconnus dans toute la Suisse et certifiés par eduQua. Culture et Formation répond ainsi aux exigences de qualité fixées par ce label de qualité
    La formation comprend-elle des stages obligatoires ?
    Les stages pratiques ne sont pas obligatoires mais conseillés. C’est un atout dans votre CV si vous n’avez pas encore d’expérience professionnelle.
    Où se déroulent les cours en présentiel et quand ont-ils lieu ?
    Le cours intermédiaire a lieu dans nos locaux à Fribourg, Gland ou Olten. Vous serez informé des dates à l’avance. Il peut aussi se dérouler en ligne, le déplacement n’est pas obligatoire.
    De quel matériel ai-je besoin pour mes cours en ligne ?
    Un PC ou un ordinateur portable avec une bonne connexion Internet et les programmes Office habituels (Word, Excel).
    Comment se déroule l'examen final ?
    L’examen final a lieu dans nos locaux à Fribourg, Olten et Gland. Vous recevrez dès votre inscription.
    L’examen se compose de deux parties : une partie en ligne et l’autre par écrit.
    Y a-t-il des frais d'examen pour l'examen final ?
    Tous les frais sont inclus dans le prix de la formation. Il n’y a pas de frais d’examen supplémentaires.
    Quel est le délai maximum pour suivre la formation ?
    La durée moyenne de la formation est de 12 mois, mais vous pouvez réduire ou prolonger ce délai selon le temps dont vous disposez, mais vous disposez d’un maximum de 3 ans pour obtenir votre diplôme.
    Quelles sont mes chances de trouver un emploi de secrétaire médicale après ma formation ?
    Grâce à votre formation de secrétaire médicale, vous aurez la possibilité de travailler dans des structures variées telles que les cabinets médicaux, dentaires, les cliniques, les secrétariats d’hôpitaux, les administrations de santé publique. Vous trouverez également des opportunités d’emploi au sein des compagnies d’assurance maladie ou dans l’industrie pharmaceutique.
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